[Francophone] Avis de recherche − Rencontres OpenSource 2013

[Free]

Bonjour,

Merci Vincent pour avoir relayé cette information. Je suis prêt à prendre ma 
part sur cette réflexion.

Y.
Le mardi 19 juin 2012 00:04:37 Vincent Picavet a écrit :
> Bonjour tout le monde !
> 
> Je relaie ici un email de Françoise de Blomac, suite à une conversation
> récente avec elle.
> 
> Nous discutions de la place de l'opensource aux rencontres SIG-La lettre et
> de l'opportunité de lui faire une place plus importante. Voici son mail,
> suivi par mes commentaires.
> 
> « Je trouve que l'idée d'organiser un mini FOSS4G national en marge des
> Rencontres SIG La Lettre tout à fait intéressante. Je suis persuadée que
> l'association des deux événements serait bénéfique pour chacun et donnerait
> une meilleure visibilité à l'open source lors des Rencontres.
> Ceci étant dit, il faut trouver un moyen d'avancer sur cette idée et de
> confronter nos possibilités d'organisation avec les objectifs de la
> communauté open source. Le mieux serait donc d'organiser dès la rentrée une
> rencontre entre un groupe de travail restreint (5 personnes au grand
> maximum) mandaté par la communauté open source et notre équipe. Nous sommes
> à la disposition de celles et ceux qui voudront bien prendre ce dossier en
> main pour les accompagner dans leur démarche, dans la mesure de nos moyens
> et en accord avec nos propres objectifs sur les Rencontres SIG La Lettre.»
> 
> Tout d'abord, pour ceux qui ne connaissent pas (il parait qu'il y en a), les
> rencontres SIG-la lettre est un peu la grand-messe de la géomatique
> française: http://www.rencontres-sig-la-lettre.fr/
> Des workshops, des stands d'entreprises, des animations, et des conférences
> pendant 3 jours sur tous les thèmes liés à la géomatique et aux SIG, à
> l'ENSG à noisy-champs, au printemps.
> 
> La place faite à l'opensource n'a jamais vraiment été spécifique pendant les
> rencontres. Il est temps de changer cela, et la grande organisatrice en
> chef nous (vous!) en donne l'opportunité.
> 
> Le concept serait donc d'accoler aux rencontres une journée, organisée
> conjointement par l'osgeo-fr et par SIG-La-lettre, et dédiée à l'opensource.
> Cela prendrait certainement la forme de conférences (1 ou 2 sessions en
> parallèle ?) et de workshops, éventuellement de stands aussi.
> 
> Les principes de base :
> * à l'ensg
> * 1 journée (à priori)
> * évènement financièrement neutre (il faut donc compter des frais de
> location, des frais de personnel)
> * Une équipe de 3 à 5 personnes côté OSGeo-fr pour organiser le projet
> * Appel à participation ouvert pour les conférences
> * choix des conférences par un comité de programme
> * Sponsors de la journée pour couvrir les frais
> 
> Comme dit dans le mail, tout cela reste à organiser, à discuter et à
> construire.
> 
> La première étape est de monter une équipe projet, donc que les 3 à 5
> volontaires lèvent la main !
> 
> Je veux bien personnellement être la 5e roue du carosse pour apporter mon
> expérience sur l'organisation de ce type d'évènement, mais je serais ravi
> que de nouvelles têtes (ou des vieilles ;) prennent cette opportunité en
> main pour construire un bel évènement.
> D'un point de vue personnel et professionnel, ce type de projet est
> réellement intéressant, de par les rencontres, les discussions, la
> motivation et les gens sympathiques qu'il peut provoquer. Je ne peux que
> vous conseiller de vous lancer.
> D'autant plus que l'équipe des rencontres sig-la-lettre, ainsi que tout le
> reste de l'osgeo-fr saura épauler l'équipe projet, donc vous ne serez pas
> tout seuls.
> 
> Je vous propose pour avancer d'ouvrir une première période de discussion à
> ce sujet sur cette mailing list, pendant laquelle vous pourrez :
> 
> * en parler aux gens potentiellement intéressés pour organiser
> * d'ors et déjà proposer des thèmes et des sujets que vous voudriez voir
> aborder
> * montrer votre intérêt, soit pour participer à l'équipe projet, soit pour
> la soutenir (sur place, en préparation, en comité de sélection de
> conférences, etc)
> * donner vos idées et opinions diverses et variées sur l'orga et l'évènement
> en lui même.
> * Annoncer dès à présent votre intention de sponsoriser un tel évènement
> (plusieurs niveau de sponso seront très certainement disponibles)
> * Trouver un nom
> 
> Ensuite suivant les réponses on verra si on arrive à dégager un consensus et
> une équipe projet, auquel cas on affinera alors le calendrier suivant :
> 
> * Pour l'équipe projet de présenter sa vision de l'évenement à la communauté
> et une estimation de budget
> * Puis de rencontrer l'équipe des rencontres pour finaliser la forme et les
> termes
> * Une étape de pré-validation par le board OSGeo-fr du projet,
> particulièrement de sa partie financière
> * Et l'organisation à proprement parler, avec appel à participation, montage
> d'un comité de sélection, choix des orateurs, etc etc
> 
> Pour rappel, l'organisation de la journée QGIS de l'an dernier, dans les
> locaux du MEDDTL (gracieusement prêtés), avait nécessité un budget d'environ
> 4500€, dont 4 sponsors avaient couvert la moitié. Les participants avaient
> uniquement payé leur repas (20€). Des réductions étaient faites pour les
> membres OSGeo-fr. Le budget d'un évènement dans le cadre des rencontres
> serait certainement supérieur, mais cela dépend de la forme que cela prend.
> 
> Vous aurez compris, c'est le moment de vous bouger, prendre les choses en
> main et faire avancer la géomatique et l'opensource !
> 
> À vos claviers !
> 
> Vincent Picavet, pour l'Osgeo-fr
> 
> 
> _______________________________________________
> Francophone mailing list
> Francophone at lists.osgeo.org
> http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/francophone