[Francophone] Avis de recherche - Rencontres OpenSource 2013

[Vincent Picavet]

Salut Nicolas,

> Je supporte pleinement cette initiative et suis grandement motivé pour
> participer à l'organisation.
Cool :)

Quelques réactions par rapport à tes commentaires.
D'une part il faut bien garder à l'esprit que l'évènement opensource sera 
«rattaché» aux rencontres SIG-la-lettre. On ne modifie pas les rencontres 
elles-memes (ou très peu, par exemple sur le coté stand), mais on va ajouter 
une journée qui y sera accolée.
Sur la partie stand justement, voir l'autre message sur le thread.

> - Les potentielles présentations open source devraient avoir leur place au
> sein des conférences plénières ou thématiques, pleinement (genre 20% du
> programme ?)

Comme il s'agit d'un évènement accolé, on a donc une journée dédiée à 
l'opensource. Le programme des rencontres est indépendant.

> - Au moins un des Keynotes des Rencontres devrait provenir de la planète
> open source (entrepreneur, chercheur ou membre actif de l'OSGeo...)
meme remarque. 

> - Une partie des workshops devraient être consacrée à l'open source (comme
> cette année ma foi)
Oui ici l'idée est certainement de garder le meme fonctionnement pour les 
workshops.

> - Des "special events" liés à l'open source devraient aussi être organisé
> pendant la conférence (meetings, tables rondes, demo theaters...)
Ce seront des choses qui pourront être proposées, mais plutot dans le cadre 
des rencontres à mon sens.

> - L'OGC-fr devrait aussi participer et nous faire rêver. Je pense notamment
> à une session WPS comme cette année, mais aussi sur les nouveaux standards
> et pourquoi pas à propos des interactions entre ces standards au sein des
> SDI français. Cela pourrait être aussi vraiment intéressant. my 0.0002€
> - Les Rencontres devraient recruter un certain nombre de keynotes,
> speakers, workshop instructors, volunteers, pour faire de cet événement
> open source une réussite.

Dans tous les cas il s'agit d'un appel à participation, on peut espérer que 
plus on fera de la pub, plus il y aura de candidats, et plus on la qualité 
sera bonne.
 
> Pour info, via OSGeo-board, FOSS4G 2013 aura lieu à Nottingham en
> Angleterre.
> Par contre, beaucoup d'autres événements sont aussi prévus pour 2013, comme
> FOSS4G europe, FOSS4G méditérannée (en discussion) et pleins d'autre en
> Amérique et en Asie.
> Cet événement au sein des Rencontres pourrait donc être notre FOSS4G
> national, with the "french touch", s'il est bien pensé et organisé, comme
> le suggérait Françoise.

C'est une première étape vers cela. Je pense qu'il est prématuré de dire que 
c'est un foss4g-fr, et qu'il faut commencer par du KISS pour monter ensuite en 
puissance sur l'évènement dans les années à venir.


> En tant que membre votant et membre du comité de marketing de l'OSGeo, je
> sais également que OSGeo-fr pourrait certainement bénéficier de l'aide de
> l'OSGeo global pour un tel événement. Nous pourrions par exemple obtenir
> tout le matériel nécessaire pour un stand OSGeo (bannières, kakemonos,
> flyers, stickers, OSGeolive dvds....), gratuitement.

Effectivement c'est intéressant :)

> OSGeo-fr, nous pourrions aussi imprimer des tshirts ou autres goodies à
> distribuer ou à vendre sur le stand je pense...Selon le budget, que je ne
> connais pas.

Voir quelques éléments de budget dans un mail annexe.
 

> Je réitère ma volonté de participer à l'organisation d'un tel événement.
> Let's go !
> C'est vraiment une bonne idée.
Très bien, on avance alors !
Et on aura certainement besoin de compétences en web pour faire la promotion 
de l'évènement :)

Vincent


> Le 19 juin 2012 09:43, Free <yjacolin at free.fr> a écrit :
> > Bonjour,
> > 
> > Merci Vincent pour avoir relayé cette information. Je suis prêt à prendre
> > ma
> > part sur cette réflexion.
> > 
> > Y.
> > 
> > Le mardi 19 juin 2012 00:04:37 Vincent Picavet a écrit :
> > > Bonjour tout le monde !
> > > 
> > > Je relaie ici un email de Françoise de Blomac, suite à une conversation
> > > récente avec elle.
> > > 
> > > Nous discutions de la place de l'opensource aux rencontres SIG-La
> > > lettre
> > 
> > et
> > 
> > > de l'opportunité de lui faire une place plus importante. Voici son
> > > mail, suivi par mes commentaires.
> > > 
> > > « Je trouve que l'idée d'organiser un mini FOSS4G national en marge des
> > > Rencontres SIG La Lettre tout à fait intéressante. Je suis persuadée
> > > que l'association des deux événements serait bénéfique pour chacun et
> > 
> > donnerait
> > 
> > > une meilleure visibilité à l'open source lors des Rencontres.
> > > Ceci étant dit, il faut trouver un moyen d'avancer sur cette idée et de
> > > confronter nos possibilités d'organisation avec les objectifs de la
> > > communauté open source. Le mieux serait donc d'organiser dès la rentrée
> > 
> > une
> > 
> > > rencontre entre un groupe de travail restreint (5 personnes au grand
> > > maximum) mandaté par la communauté open source et notre équipe. Nous
> > 
> > sommes
> > 
> > > à la disposition de celles et ceux qui voudront bien prendre ce dossier
> > 
> > en
> > 
> > > main pour les accompagner dans leur démarche, dans la mesure de nos
> > 
> > moyens
> > 
> > > et en accord avec nos propres objectifs sur les Rencontres SIG La
> > 
> > Lettre.»
> > 
> > > Tout d'abord, pour ceux qui ne connaissent pas (il parait qu'il y en
> > > a),
> > 
> > les
> > 
> > > rencontres SIG-la lettre est un peu la grand-messe de la géomatique
> > > française: http://www.rencontres-sig-la-lettre.fr/
> > > Des workshops, des stands d'entreprises, des animations, et des
> > 
> > conférences
> > 
> > > pendant 3 jours sur tous les thèmes liés à la géomatique et aux SIG, à
> > > l'ENSG à noisy-champs, au printemps.
> > > 
> > > La place faite à l'opensource n'a jamais vraiment été spécifique
> > > pendant
> > 
> > les
> > 
> > > rencontres. Il est temps de changer cela, et la grande organisatrice en
> > > chef nous (vous!) en donne l'opportunité.
> > > 
> > > Le concept serait donc d'accoler aux rencontres une journée, organisée
> > > conjointement par l'osgeo-fr et par SIG-La-lettre, et dédiée à
> > 
> > l'opensource.
> > 
> > > Cela prendrait certainement la forme de conférences (1 ou 2 sessions en
> > > parallèle ?) et de workshops, éventuellement de stands aussi.
> > > 
> > > Les principes de base :
> > > * à l'ensg
> > > * 1 journée (à priori)
> > > * évènement financièrement neutre (il faut donc compter des frais de
> > > location, des frais de personnel)
> > > * Une équipe de 3 à 5 personnes côté OSGeo-fr pour organiser le projet
> > > * Appel à participation ouvert pour les conférences
> > > * choix des conférences par un comité de programme
> > > * Sponsors de la journée pour couvrir les frais
> > > 
> > > Comme dit dans le mail, tout cela reste à organiser, à discuter et à
> > > construire.
> > > 
> > > La première étape est de monter une équipe projet, donc que les 3 à 5
> > > volontaires lèvent la main !
> > > 
> > > Je veux bien personnellement être la 5e roue du carosse pour apporter
> > > mon expérience sur l'organisation de ce type d'évènement, mais je
> > > serais ravi que de nouvelles têtes (ou des vieilles ;) prennent cette
> > > opportunité en main pour construire un bel évènement.
> > > D'un point de vue personnel et professionnel, ce type de projet est
> > > réellement intéressant, de par les rencontres, les discussions, la
> > > motivation et les gens sympathiques qu'il peut provoquer. Je ne peux
> > > que vous conseiller de vous lancer.
> > > D'autant plus que l'équipe des rencontres sig-la-lettre, ainsi que tout
> > 
> > le
> > 
> > > reste de l'osgeo-fr saura épauler l'équipe projet, donc vous ne serez
> > > pas tout seuls.
> > > 
> > > Je vous propose pour avancer d'ouvrir une première période de
> > > discussion
> > 
> > à
> > 
> > > ce sujet sur cette mailing list, pendant laquelle vous pourrez :
> > > 
> > > * en parler aux gens potentiellement intéressés pour organiser
> > > * d'ors et déjà proposer des thèmes et des sujets que vous voudriez
> > > voir aborder
> > > * montrer votre intérêt, soit pour participer à l'équipe projet, soit
> > 
> > pour
> > 
> > > la soutenir (sur place, en préparation, en comité de sélection de
> > > conférences, etc)
> > > * donner vos idées et opinions diverses et variées sur l'orga et
> > 
> > l'évènement
> > 
> > > en lui même.
> > > * Annoncer dès à présent votre intention de sponsoriser un tel
> > > évènement (plusieurs niveau de sponso seront très certainement
> > > disponibles) * Trouver un nom
> > > 
> > > Ensuite suivant les réponses on verra si on arrive à dégager un
> > 
> > consensus et
> > 
> > > une équipe projet, auquel cas on affinera alors le calendrier suivant :
> > > 
> > > * Pour l'équipe projet de présenter sa vision de l'évenement à la
> > 
> > communauté
> > 
> > > et une estimation de budget
> > > * Puis de rencontrer l'équipe des rencontres pour finaliser la forme et
> > 
> > les
> > 
> > > termes
> > > * Une étape de pré-validation par le board OSGeo-fr du projet,
> > > particulièrement de sa partie financière
> > > * Et l'organisation à proprement parler, avec appel à participation,
> > 
> > montage
> > 
> > > d'un comité de sélection, choix des orateurs, etc etc
> > > 
> > > Pour rappel, l'organisation de la journée QGIS de l'an dernier, dans
> > > les locaux du MEDDTL (gracieusement prêtés), avait nécessité un budget
> > 
> > d'environ
> > 
> > > 4500€, dont 4 sponsors avaient couvert la moitié. Les participants
> > 
> > avaient
> > 
> > > uniquement payé leur repas (20€). Des réductions étaient faites pour
> > > les membres OSGeo-fr. Le budget d'un évènement dans le cadre des
> > > rencontres serait certainement supérieur, mais cela dépend de la forme
> > > que cela
> > 
> > prend.
> > 
> > > Vous aurez compris, c'est le moment de vous bouger, prendre les choses
> > > en main et faire avancer la géomatique et l'opensource !
> > > 
> > > À vos claviers !
> > > 
> > > Vincent Picavet, pour l'Osgeo-fr
> > > 
> > > 
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