[Francophone] Re : Document de présentation de FROG 201 3

Thu Nov 15 03:42:07 PST 2012

Bonjour,

On pourrait contacter notre assurance, mais pour le moment je suis en arrêt maladie et ne peut donc pas beaucoup aider.

Yves

----- Reply message -----
De : "Vincent Picavet" <vincent.ml at oslandia.com>
Pour : <francophone at lists.osgeo.org>, "Richard Didier" <didier.richard at ign.fr>
Objet : [Francophone]	Document de présentation de FROG 201 3
Date : jeu., nov. 15, 2012 12:30

Salut,

> > > Je n'ai pas vu de discussion sur le lieux et la forme me semble
> > > important autant que le fond.
> > 
> > Pour le lieu il n'y a pas des masses de choix vu que comme annoncé ce
> > n'est pas possible à l'ensg vu que l'installation met un bazar pas
> > possible. Et que les autres lieux potentiels n'ont pas répondu. Et que
> > l'ign c'est gratuit !
> 
> Y a pas un problème d'assurance quand même ?

«Gratuit» comparé à une location de salle. D'après Pascal Lory il faudra payer 
au moins le gardiennage en dehors des horaires de travail, et effectivement 
l'assurance. Quelqu'un a une idée de combien ça peut couter l'assurance ?

Vincent

> 
> didier
> 
> > Mais c'est pareil, ça peut aussi se discuter.
> > 
> > > > Effectivement, c'est à affiner, une proposition d'organisation
> > > > précise ?
> > > 
> > > Je verrais ca comme ca :
> > > 1) lister toutes les taches à faire dans un Google Doc avec un comité
> > > en charge, une priorité et une date limite.
> > > 
> > > Cela a pour objectif à la fois d'être sûr que l'on n'oublie rien, de
> > > voir si on est à la bourre et ce qui reste à faire. À la fin du projet
> > > on a un document qui peut servir pour la prochaine organisation et
> > > gagner en expérience (sur les délais, l'ordre, etc.).
> > 
> > Oui ça me parait bien.
> > J'ai créé un doc ici :
> > https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0AqRapkqfr8yZdEpFc1hZMW9KR3dy
> > N3E tRmI2eTdERnc Il est ouvert à tous ceux qui ont le lien, y compris en
> > édition, on verra si c'est le bazar pour faire des droits spécifiques.
> > N'hésitez donc pas à compléter, modifier et ajouter toutes les tâches
> > auxquelles vous pouvez penser. J'ai commencé rapidement pour la partie
> > financement.
> > 
> > > 2) définir un lieu et une date de RDV régulière : au moins 1 fois par
> > > mois,
> > > voire 2. 3 réunions par mois en mai/juin ne me parait pas de trop.
> > > 
> > > Cela peut être le premier jeudi de chaque mois avec un rappel régulier
> > > sur la liste et une réunion sur IRC. La réunion n'a pas besoin de
> > > durer, la faire régulièrement permet justement d'être rapide et
> > > précis, surtout si l'ordre du jour est prédéfinie : chacun sait quand
> > > il doit parler et qu'est ce qu'il doit dire. L'ordre du jour peut être
> > > affiné si besoin bien sur.
> > 
> > Ça me parait bien. Tu proposes des dates fixes dès maintenant sur le
> > wiki, avec une liste d'OdJ à compléter ?
> > 
> > > Le point 1 permettra de savoir ce qu'il faut discuter, le point 2 quand
> > > on peut en discuter.
> > 
> > Parfait.
> > 
> > > > > Enfin le budget : tabler sur 10 sponsors me semblent bien ambitieux
> > > > > ! Sur la forme j'aurai mis le budget à la fin plutôt qu'avant la
> > > > > partie sponsorisation, cela me parait plus logique à la lecture du
> > > > > doc.
> > > > 
> > > > ok pour l'ordre, je ne sais pas bien si 10 sponsors sera dur à
> > > > atteindre ou pas. Le budget ne me semble pas si faramineux. On peut
> > > > surement envisager de faire l'appel à sponsor, statuer en janvier si
> > > > les sponsors couvrent le budget, et en fonction décider de si les
> > > > participants paient leur repas ou s'il est offert. Ça me parait etre
> > > > une bonne marche de manoeuvre pour éviter les risques de ce coté ?
> > > > Qu'en dites vous ?
> > > 
> > > Je pense qu'il ne faut pas faire un budget trop ambitieux avant
> > > janvier. Idéalement il faudrait avoir un budget minimaliste. Si le
> > > nombre de sponsor
> > > le permet nous pouvons améliorer les choses. Mais je suis peut être de
> > > nature trop pessimiste et précautionneuse.
> > > 
> > > Si on part d'un budget minimaliste de 7 500 € cela fait un (ou deux)
> > > sponsor(s) gold et 3 sponsors argent (ou 1) et trois sponsors bronze
> > > (ou deux).
> > 
> > Dans ce cas on peut partir sur un repas payant, et on sera dans cet ordre
> > de grandeur ?
> > 
> > > Il est claire que si on a deux sponsors gold (et je pense que l'on peut
> > > y arriver) on pourra être plus imaginatif pour la suite.
> > 
> > Auquel cas on offre le repas du midi ?
> > 
> > > Le budget pourrait être mis dans Google calc (à côté des tâches à
> > > faire).
> > 
> > ok, doc à part dans le meme dossier.
> > https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0AqRapkqfr8yZdE5FNmt1bHowbFdB
> > MzJ Nc1hDNHppNUE Du coup j'ai fait une version avec un repas payant, ce
> > qui permet de baisser le nombre de sponsors. Ça reste à discuter mais ça
> > me parait raisonnable (dans cette version on a meme 1000€ de bénéf).
> > 
> > C'est une question intéressante d'ailleurs : vise t-on au final
> > l'équilibre sur cet évènement ou bien est ce qu'on essaie de faire du
> > bénéfice pour sponsoriser d'autres actions dans l'année ensuite ?
> > On peut attendre de connaitre les sponsors pour répondre à cette question
> > aussi.
> > 
> > > > > Le nombre de sociétés par niveau de sponsor est il limité ?
> > > > 
> > > > Je ne vois pas trop de raison pour ça ?
> > > 
> > > Parfois le nombre de sponsors est limité, surtout pour le premier
> > > niveau pour éviter d'en avoir trop et qu'il se marche dessus. N'avoir
> > > qu'un sponsor en 1er niveau permet de lui assurer une bonne
> > > visibilité.
> > 
> > Effectivement. On peut limiter à 2 sponsors Gold ça parait pas mal non
> > par rapport au budget prévi ?
> > 
> > > Je ne veux pas être embétant mais nous avons maintenant une 3eme
> > > version sur le wiki. Peut on mettre le document dans une page à part
> > > (idéalement celle qui a déjà été créé pour ca).
> > > 
> > > La section 'Question ouverte' devrait être soit dans la partie
> > > commentaire de la page en question soit dans la page principale mais
> > > pas dans le document 'Projet d'organisation de l'événement FROG2013'
> > 
> > Je vous laisse mettre ça au propre.
> > 
> > 
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