[VisCom de] Weitere Organisation

[Peter Stamm]

Tag zusammen,

ich schalte mich mal von der Seite ein. Es gibt ja offenbar noch ein 
paar ungelöste organisatorische Punkte, trotz der sehr guten Arbeit und 
der immensen Menge an Zeit und Nerven die Torsten und andere hier 
bereits für alle Beteiligten investiert haben.

Ich habe dazu heute mit Herrn Katzer gesprochen. Er hat mir zugesichert, 
baldmöglichst eine Liste an diesen Verteiler zu schicken, die für den 
Vortragsbereich, die Infopoints und die Firmenstände alle Posten 
enthält, die von Seiten der Hinte geliefert werden und im Preis 
inbegriffen sind. Damit sollten sich die meisten Fragen in diesem 
Zusammenhang klären lassen. Ansonsten stehen Herr Freier oder Herr 
Katzer sicher gern für Auskünfte direkt zur Verfügung.

Es gibt zwei offene Punkte, die jetzt schon absehbar sind und schnell 
geklärt werden müssen:

- Ein Beamer für den Vortragsbereich
Laut Herrn Katzer ist für den Vortragsbereich definitiv kein Beamer von 
seiten der Hinte vorgesehen. Dies noch vor der Messe zu diskutieren ist 
müßig, aber das Problem an sich sollte geklärt werden. Welche der 
beteiligten Firmen kann also einen lichtstarken Beamer für den 
Präsentationsbereich stellen, incl. einem vermutlich 10-15m langen 
Beamerkabel? (genaueres zur Länge der Verkabelung bitte ich Herrn Katzer 
in die Mail mit aufzunehmen.)

- Versorgung mit Getränken
Wir haben das heute kurz diskutiert und können folgenden Vorschlag 
machen: Wir haben eine Gastro-Maschine mit Pumpkannen hier, die etwas 
über zwei Liter in ca. 4 minuten produziert. Die können wir mitbringen 
und für die Dauer der Messe zur Verfügung stellen. Um Saft und Wasser 
können wir uns ebenfalls kümmern. Das müssen wir allerdings irgendwie 
abrechnen. Heisst: Die Hostess macht Strichlisten pro Firma für alle 
Getränke, sämtliche Kosten werden anschließend auf dieser Basis 
verteilt. Die Voraussetzung dafür, dass wir das übernehmen ist, dass der 
Abrechnungsmodus rechtzeitig vor der Messe feststeht und alle Firmen 
diesen laut und deutlich bestätigt haben.


Ich würde diese Fragen gerne schnell und pragmatisch lösen. Eine 
Diskussion über manche Aspekte der Messeplanung, die Verteilung von 
Aufgaben usw. steht mit Sicherheit an. Aber angesichts der verbleibenden 
8 Arbeitstage vor der Intergeo haben wir alle noch genug zu tun, damit 
der Open Source Park das erfüllt, was wir und die Kunden davon erwarten. 
Deshalb würde ich die Diskussion gern auf nach der Messe verschieben. 
Nach der Messe ist vor der Messe.

Schönen Gruß,
Peter